Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en krijg je energie van het coördineren van processen? Houd jij overzicht in een dynamische omgeving en zorg jij dat elke order klopt tot in de details? Dan is deze functie als Supply Chain coördinator retail binnen het Retail team van Waterdrinker iets voor jou.

Over Waterdrinker

Waterdrinker is een van de grootste spelers op de internationale sierteeltmarkt als groothandel en toonaangevend in bloemen- en plantenexport. Als handelsplatform bedienen we verschillende klantgroepen, waaronder bloemisten, groothandels, tuincentra en retailers uit heel Europa. Met elkaar zetten we ons in voor een gelukkige en gezonde leefomgeving. Samen zoeken we naar kansen om het verschil te maken, om te innoveren en bij te dragen aan de wereld van de toekomst.

Je komt terecht in een klein en gedreven team dat zich volledig richt op het bedienen en ontzorgen van onze Retail klanten. Wij beheren het proces van A (kweker) tot Z (winkel), waarbij we zorgen voor een optimale afstemming tussen alle betrokken partijen. Samen werken we dagelijks aan de beste dienstverlening en kwaliteit voor onze klant.

Jouw rol in het kort

Als Operations Support Officer ben je verantwoordelijk voor het dagelijks verwerken, controleren en opvolgen van bestellingen in onze systemen. Je werkt in de kern van onze operatie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en afstemming tussen verkoop, inkoop, logistiek en kwekers. Je schakelt snel en zorgt dat orders op tijd en volgens klantspecificaties worden geleverd.

Wat ga je doen?

• Voorbereiden van de dagelijkse orderstroom;
• Verwerken en monitoren van inkooporders in ERP-systemen (Match Online, Floriday);
• Dagelijkse afstemming met onze planners en kwekers over levertijden, volumes en karopbouw;
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen, manco’s of wijzigingen in orders;
• Zorgen voor correcte uitvoering van klant specifieke eisen (zoals verpakkingen of karindeling);
• Fungeren als schakel tussen alle betrokken partijen binnen het orderproces;
• Nauwkeurig bijhouden van orderstatussen en eventuele correcties in het systeem.

Naast je operationele taken werk je nauw samen met interne afdelingen en externe partners om processen te optimaliseren. Of het nu gaat om het opstellen van rapportages, het bewaken van contractafspraken of het ondersteunen van duurzaamheidsinitiatieven zoals verpakkingsbeheer en certificeringen, jij weet precies wat er nodig is om alles in goede banen te leiden.

Binnen deze dynamische rol krijg je de kans om je te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie. Kortom, een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en proactieve houding het verschil maken!

Dit ben jij

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Eerste of tweede stap in een administratieve/operationele supportfunctie;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met verschillende afdelingen;
• Je hebt ervaring met ERP-systemen of leert hier snel mee werken;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels is een pré;
• Affiniteit met planten, kwekers of de sierteeltsector is een plus.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €2.750 en €3.500 per maand);
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Een reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot een leasefiets;
• Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega’s en aandacht voor jouw persoonlijke en professionele groei;
• Werken in een informele, collegiale werkomgeving waar successen samen worden gevierd.

Wil jij bijdragen aan het succes van ons Retail team en werken met de mooiste producten? Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd worden aangeleverd, kunnen geen rechten worden ontleend.